Grossesse et travail : comment protéger la santé de sa collaboratrice ?

Grossesse et travail, est-ce incompatible ? Bien sûr que non !
Les employeurs sont tenus de garantir la qualité de vie et des conditions de travail de leurs salariées enceintes. Plusieurs réglementations légales permettent également de protéger la santé de la mère pendant sa grossesse. Cependant, il semble aujourd’hui indispensable pour une entreprise de définir une politique globale d’accompagnement à la parentalité et de mettre en place des mesures de conciliation entre grossesse et travail. Cela permettrait aux femmes de mieux envisager une grossesse au travail, mais également les managers et les équipes de travailler avec des femmes enceintes.

Protection des femmes enceintes en entreprise : que dit la loi ?

En tant qu’employeur, vous avez plusieurs réglementations à respecter afin d’assurer la protection de vos collaboratrices enceintes. Tout d’abord, il est interdit, sauf cas spécifique, de licencier votre salariée pendant sa grossesse, son congé maternité ou les quatre semaines qui suivent son accouchement.

De plus, le travail de la salariée ne doit pas avoir de conséquences néfastes sur le déroulement de sa grossesse. Certaines missions peuvent être contre-indiquées car considérées comme « à risque », voire dangereuses et compromettre la santé de la mère et de l’enfant : exposition à des substances toxiques, travail de nuit, port de charges lourdes…

Dans ce cas, la salariée enceinte peut demander un changement provisoire d’emploi. Votre êtes alors tenu de proposer temporairement un autre emploi, ou un travail de jour par exemple, en fonction des conclusions du médecin du travail et de ses indications sur l’aptitude de la salariée à occuper l’une des tâches existantes dans l’entreprise. Le changement temporaire d’affectation ne doit pas entraîner une diminution de la rémunération et prend fin dès que l’état de santé de votre salariée lui permet de retrouver son emploi initial.

Il vous appartient, au titre de son obligation de sécurité, de veiller à la santé de la femme enceinte au travail, et ainsi d’autoriser des absences pour se rendre aux examens médicaux obligatoires lors de la grossesse et des suites de l’accouchement.

Conseils pour concilier grossesse et travail en entreprise

Pour accompagner les grossesses en entreprise, il vous est recommandé, en tant que responsable des Ressources Humaines, de mettre en place des dispositifs en matière de prévention, d’appui au management, de dialogue social et des mesures concrètes pour une grossesse sereine au travail.

S’appuyer sur le collectif

Le soutien collectif apparaît comme un facteur facilitant la conciliation entre la grossesse et l’activité professionnelle. Il peut contribuer dans certains cas à réduire les risques pris par la femme enceinte, diminuer son stress et vivre une grossesse plus sereine.

L’appui du manager est également indispensable pour décider de la répartition des tâches, anticiper les mesures de réorganisation du travail, réfléchir à l’aménagement du poste et des horaires de travail avec la personne concernée.

Plus le manager sera à l’écoute des besoins de sa salariée, plus elle vivra sa grossesse sereinement, et moins elle sera susceptible de devoir s’absenter plus tôt pour des raisons de santé.

S’assurer que le poste de travail est parfaitement adapté 

Avoir un poste de travail adapté et confortable est indispensable pour l’ensemble des collaborateurs. Pendant la grossesse, la femme enceinte peut avoir des besoins spécifiques auxquels vous devez être particulièrement attentif pour lui offrir un environnement de travail adapté à ses besoins actuels. 

En effet, la grossesse s'accompagne de bouleversements assez importants pour vos collaboratrices : maux de dos, jambes lourdes et autres désagréments. Ils peuvent être limités grâce à des adaptations du poste ou des conditions de travail.  

Ainsi, en tant que RH votre mission est d'échanger avec la future mère pour en apprendre plus sur ses besoins et les missions qu'elle peut ou non accomplir. Ce sera l'occasion, entre autres, de discuter de l'équipement dont elle pourrait avoir besoin sur son lieu de travail.  

Un poste de travail adapté inclura par exemple une bonne hauteur d’écran, un siège avec accoudoir confortable, un rehausse pied qui préservent son dos et sa santé physique en général.  

Pour les postes nécessitant des déplacements ou un travail physique il sera également nécessaire d’échanger avec la salariée et éventuellement le médecin du travail pour trouver des aménagements possibles.  

Favoriser le télétravail et les horaires flexibles pendant la grossesse 

Les trajets quotidiens sont éprouvants pour les femmes enceintes. Ainsi, quand cela est possible, le télétravail peut leur être proposé quand elles peuvent travailler de chez elle.  

C’est aussi l’occasion de faciliter l’organisation de leurs rendez-vous médicaux qui se déroulent sur leur temps de travail.  

Le travail hybride c'est-à-dire avec certains jours en télétravail et d'autres dans vos locaux, est l’idéal pendant ces mois de grossesse.  

D’autre part, il est contre-productif de la stigmatiser ou de sous-estimer sa capacité à travailler comme ses collègues pendant cette période. Cependant, un environnement très stressant peut être tout à fait néfaste pour la santé de la salariée et de son bébé. Votre rôle de RH est aussi de veiller à ces aspects.  

Grâce à ces aménagements et en ménageant son stress, il est très probable qu'elle puisse poursuivre sa grossesse dans de bonnes conditions jusqu’à son congé prénatal et éviter pour l’entreprise de faire face à des arrêts maladie anticipés liés aux pathologies de la grossesse. 

Accompagner sa collaboratrice dans sa maternité

La grossesse est un moment unique dans la vie d’une femme.  C’est l’occasion pour une entreprise de prouver ses engagements pour favoriser le bien-être et l’épanouissement de sa collaboratrice. 

Vous pouvez par exemple mettre en place des ateliers de relaxation, de yoga ainsi que des séances de préparation à la parentalité pour vos salariées ! Ces ateliers permettent de créer un espace de partage et un environnement bienveillant au sein de l’entreprise. C’est aussi l’occasion de resserrer les liens entre collègues, ce qui sera d’autant plus utile lors du retour du congé maternité.  

Prendre soin de la santé de vos collaboratrices et de celle de leurs enfants est donc plus que jamais essentiel. C’est aussi idéal pour impliquer les pères dans ce moment clé de leur future vie de famille. Créer de bons souvenirs et des moments de partage pendant cette période charnière est essentiel pour fidéliser vos salariés. 

La grossesse n’est pas une contre-indication à l’évolution professionnelle

La période de la grossesse peut également être éprouvante d’un point de vue professionnel pour la salariée. L’annonce de la grossesse à son employeur est une première étape, souvent stressante. Une multitude de questions viennent ensuite se bousculer dans son esprit : ses chances de promotion seront-elles réduites ? Comment va se passer la reprise après le congé de maternité ? Est-ce que le regard de ses collègues et supérieur va changer ? Autant de questions et de craintes qu'il vous reviendra de dissiper afin que sa grossesse se passe dans les meilleures conditions.  

N'hésitez pas à lui rappeler ses droits en tant que salarié et future mère, et surtout, rassurez-la : la grossesse et la maternité peuvent également être l’occasion d'une évolution professionnelle vers un poste de manager ou vers de nouvelles responsabilités en fonction de ses souhaits et motivations. 

Vous avez désormais toutes les clés en main pour faire vivre à vos salariés une grossesse parfaite en entreprise !  

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